Zmiana imienia lub nazwiska

I. Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 220, poz. 1414), 
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.),
• Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r., Nr 225, poz. 1635),

II. W którym biurze można załatwić sprawę?

Urząd Stanu Cywilnego

pokój nr 20 (I piętro)

Osoba odpowiedzialna:

Emilia Domagała

tel. (43) 828-66-09

III. Sposób załatwienia sprawy i wymagane dokumenty

Zmiana imienia lub nazwiska następuje na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o zmianę. Wniosek składa się osobiście do kierownika USC właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego wnioskodawcy, a w przypadku braku takiego miejsca - do kierownika USC właściwego ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego.
Jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej w sposób wskazany wyżej w sprawach określonych w ustawie rozstrzyga kierownik USC właściwy dla miasta stołecznego Warszawy albo jego zastępca.
Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska lub imienia mogą złożyć za pośrednictwem konsula RP.
Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy dotyczą zmiany:
1) imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
2) na imię lub nazwisko używane,
3) na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.
Zmiany imienia lub nazwiska cudzoziemca, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, można dokonać wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego. 
Wymagane dokumenty:
I. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska zawiera:
 1) dane osoby, której zmiana dotyczy:
  a) imię (imona), nazwisko oraz nazwisko rodowe,
  b) adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub ostatni pobyt stały,
  c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany dalej "numerem PESEL",
 2) imię i nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
 3) uzasadnienie.
II. do wniosku o zmianę nazwiska dołąćza się:
 1) odpis zupełny aktu urodzenia,
 2) odpis zupełny aktu małżeństwa,
 3) odpis zupełny aktów urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana nazwiska rozciąga się na dzieci,
 4) inne dokumenty uzasadniające zmianę nazwiska.
III. Do wniosku o zmianę imienia dołącza się:
 1) odpis zupełny aktu urodzenia,
 2) odpis zupełny aktu małżeństwa,
 3) inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia.
 4) Do wniosku nie dołącza się dokumentów wymienionych w ust.2 pkt 1-3 oraz w ust.3 pkt 1-2, jeżeli zostały sporządzone w urzędzie stanu cywilnego, w którym osoba ubiega się o zmianę nazwiska.
 5) Wnioskodawca przedstawia do wglądu dokument stwierdzający tożsamość.
 6) Jeżeli dokument, o którym mowa w ust. 5, nie zawiera numeru PESEL, wnioskodawca przedstawia również powiadomienie o nadaniu numeru PESEL, albo zaświadczenie o nadaniu tego numeru na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 933, z póź. zm.). 

IV. Opłaty

Opłata skarbowa- 37 zł

V. Termin załatwienia sprawy

Do 30 dni.

VI. Tryb odwoławczy

Odwołanie, w terminie 14 dni od otrzymania decyzji, do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.